Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Resepsiyonist
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Resepsiyonist arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin ön yüzü olarak önemli bir rol oynar ve ziyaretçilerin, müşterilerin ve çalışanların ilk temas noktasıdır. İdari resepsiyonist olarak, telefonları yanıtlamak, randevuları düzenlemek, gelen ziyaretçileri karşılamak ve genel ofis düzenini sağlamak gibi çeşitli görevlerden sorumlu olacaksınız. Ayrıca, ofis içi iletişimi desteklemek, evrak işleri ve veri girişlerini yapmak, toplantı odalarını organize etmek ve gerektiğinde diğer idari personelle iş birliği yapmak da görevleriniz arasında yer alacaktır. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve profesyonel bir tutum gerektirir. İş ortamımızda pozitif bir izlenim bırakmak ve günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için titiz ve dikkatli çalışmanız beklenmektedir. İdari resepsiyonist olarak, şirketimizin imajını yansıtacak ve ziyaretçilere kaliteli hizmet sunacaksınız. Bu nedenle, müşteri odaklı yaklaşımınız ve problem çözme becerileriniz büyük önem taşımaktadır. Ayrıca, bilgisayar programlarına hakimiyetiniz ve çoklu görevleri etkin şekilde yönetebilme yeteneğiniz işinizi kolaylaştıracaktır. Eğer dinamik bir çalışma ortamında, iletişim ve organizasyon becerilerinizi kullanarak katkı sağlamak istiyorsanız, sizi ekibimize katılmaya davet ediyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Randevuları ve toplantı odası rezervasyonlarını düzenlemek
- Gelen ve giden evrakları yönetmek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve sipariş vermek
- Günlük ofis düzenini sağlamak ve temizlik kontrolleri yapmak
- E-posta ve yazışmaları takip etmek
- Veri girişleri ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
- İdari personelle koordinasyon sağlamak
- Acil durum prosedürlerini uygulamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede Türkçe iletişim becerisine sahip olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Güler yüzlü ve profesyonel iletişim kurabilmek
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Çoklu görevleri aynı anda yürütebilme yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uymak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki iş deneyimlerinizde hangi idari görevleri üstlendiniz?
- Zor bir müşteriyle nasıl başa çıkarsınız?
- Aynı anda birden fazla görev verildiğinde nasıl öncelik belirlersiniz?
- Bilgisayar programları konusunda hangi deneyimlere sahipsiniz?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl hareket edersiniz?
- Stresli durumlarda nasıl sakin kalırsınız?
